Cómo implantar un sistema de comunicados de riesgo o participación en prevención de riesgos laborales

El primer paso como responsables de prevención en una empresa o un servicio de prevención mancomunado es conocer nuestro propio punto de partida realizando una auditoría de seguridad para identificar los riesgos existentes, evaluando la cultura de seguridad actual con la que contamos y el nivel de participación de los trabajadores.

Utilizar software de auditoría de seguridad para identificar y evaluar los riesgos existentes esto puede llevarse a cabo mediante encuestas digitales para evaluar la cultura de seguridad y el nivel de participación de los trabajadores.

Se pueden alinear los objetivos de prevención, dirección y trabajadores con la política de seguridad y salud de la empresa mediante plataformas colaborativas o intercambio común de información.

Establece objetivos claros y medibles para el sistema de comunicados de riesgo.

Diseña el sistema de comunicados de riesgo: canales de comunicación, objetivos de la comunicación, público específico, resultados pretendidos.

Medita bien cuantos canales de comunicación estableces y si estos van a ser digitales y/o físicos con tal de facilitar el reporte de riesgos porque los canales deben ser accesibles y fáciles de usar para todos los trabajadores.

Se pueden utilizar aplicaciones móviles y plataformas en línea para facilitar el reporte de riesgos en tiempo real asegurando que los canales sean accesibles y fáciles de usar mediante interfaces de usuario intuitivas y estandarizando los formatos de reporte y utilizando formularios digitales con campos predefinidos.

En cualquier caso, importante, asegúrate de que estos objetivos estén alineados con la política de seguridad de la empresa.

Ya hemos dicho que hay que decidir si los canales de información son analógicos y/o digitales.

Además, hay que estandarizar los formatos de reporte para garantizar la homogeneidad, consistencia y la claridad de la información.

Se pueden desarrollar programas de capacitación en línea con módulos interactivos y videos explicativos o utilizar simulaciones de realidad virtual (VR) para entrenar a los empleados en la identificación y reporte de riesgos.

En cualquier caso, debemos incluir campos específicos trasladables a una valoración de la seguridad y salud en la empresa, como la descripción del riesgo, ubicación, y posibles medidas preventivas.

Forma, informa y educa a los trabajadores sobre la importancia de reportar riesgos. Incluye claves para identificar riesgos, modo de comunicar y seguridad al reportar esos riesgos de manera efectiva o incluso de forma anónima.

Es conveniente evaluar y mejorar continuamente los procedimientos basados en los resultados primando una cultura de seguridad mediante plataformas de comunicación interna que permitan a los empleados compartir experiencias y sugerencias.

Da buenos resultados fomentar una cultura de seguridad donde los empleados se sientan responsables y empoderados para reportar riesgos.

Proporciónales seguridad en la comunicación, reconoce y recompensa a los empleados que contribuyen activamente a la seguridad salud laboral de la empresa.

Por último, en este apartado, asegúrate de que la alta dirección esté comprometida y participe en las iniciativas de seguridad estableciendo canales de comunicación directa entre los empleados y la dirección para discutir temas de seguridad.

Establece un sistema de seguimiento y control para garantizar que todos los comunicados de riesgo y reportes de riesgo sean evaluados y abordados.

Es conveniente mantener a los empleados informados sobre cuales, son las medidas que la empresa toma a partir de las informaciones suministradas por los trabajadores en respuesta a sus comunicados.

Por motivos de productividad es conveniente implementar un sistema de seguimiento automatizado para garantizar que todos los reportes de riesgo sean evaluados y abordados.

Utilizar software con potentes herramientas de análisis de datos para identificar tendencias y áreas de mejora en los reportes de riesgo pueden ahorrarnos mucho tiempo

Realiza seguimiento periódico del sistema de comunicados de riesgo que has establecido, para identificar áreas de mejora en el apartado de eficiencia de comunicación y participación de los trabajadores.

Recopila opiniones, críticas negativas, pero también positivas de dirección y empleados para ajustar y mejorar el sistema de manera continua.

Establecer un sistema de comunicados de riesgo y en general, fomentar la promoción de la participación de los trabajadores en la prevención de riesgos laborales son esenciales para mantener un entorno de trabajo seguro.

Siguiendo los pasos descritos, una evaluación inicial, una planificación cuidadosa, el diseño de canales de comunicación efectivos, la formación adecuada, el fomento de una cultura de seguridad, y un monitoreo continuo y las mejores prácticas llevadas a cabo en este artículo, las organizaciones pueden crear un sistema efectivo que no solo identifique y mitigue riesgos, sino que también fomente una cultura de seguridad proactiva entre los trabajadores.

Recopilar retroalimentación de los empleados mediante encuestas digitales y ajustar el sistema continuamente puede ser el colofón y la clave del sistema porque como hemos dicho, la implementación de un sistema de comunicados de riesgo y la promoción de la participación de los trabajadores en la prevención de riesgos laborales se benefician de las mismas.

Las tecnologías avanzadas como las aplicaciones para móviles o las simulaciones de realidad virtual y otras muchas, no solo mejoran la eficiencia y la precisión en la identificación y resolución práctica de riesgos, sino que también fomentan una cultura de seguridad proactiva entre los trabajadores de la empresa en la que ejercemos nuestro trabajo de seguridad y salud laboral.