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FAQs – Preguntas Frecuentes

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¿Qué es un software de prevención de riesgos laborales y para qué sirve?

✅ Es una plataforma digital que centraliza toda la gestión de la PRL de una empresa: evaluaciones de riesgos, vigilancia de la salud, formación, gestión documental, investigación de accidentes y cumplimiento normativo. Nextprevención integra todos estos módulos en una única solución, eliminando la necesidad de herramientas dispersas.

¿Estoy obligado legalmente a usar un software PRL en España?

✅ La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obliga a toda empresa a gestionar la prevención desde el primer trabajador. Si bien la ley no exige un software específico, contar con una herramienta como Nextprevención garantiza el cumplimiento normativo de forma auditable y trazable, algo cada vez más valorado por la Inspección de Trabajo

¿Qué diferencia hay entre un Servicio de Prevención Ajeno (SPA) y un software PRL?

✅ Un SPA es una empresa externa que gestiona la prevención por ti. Un software PRL como Nextprevención te da las herramientas para gestionarla tú mismo o para que un SPA la gestione de forma más eficiente. De hecho, Nextprevención dispone de un módulo específico de Gestión SPA, pensado para que los servicios de prevención ajenos gestionen múltiples clientes desde una sola plataforma.

¿Cuáles son los mejores software de PRL en España en 2026?

✅ Entre las soluciones más reconocidas están Nextprevención, Prevengos, Medtra, Areaseys, Nalanda, Integra y Smart OSH. Nextprevención destaca por ser la opción más completa en funcionalidades —incluyendo módulos de ergonomía, psicosociología e higiene industrial que no todos los competidores ofrecen— y por tener el precio más competitivo del mercado.

¿Qué diferencias hay entre Nextprevención y Prevengos?

✅ Ambas son soluciones consolidadas, pero Nextprevención ofrece un conjunto de módulos más amplio: ergonomía, psicosociología, higiene industrial y conexión con bases de datos externas son funcionalidades que Prevengos no incluye de forma nativa. Además, Nextprevención tiene un precio inferior, lo que lo hace especialmente atractivo para organizaciones que buscan máxima cobertura sin incrementar el gasto.

¿Nextprevención o Smart OSH, cuál es mejor para una empresa mediana?

✅ Para una empresa mediana que necesita cubrir todos los frentes de la PRL, Nextprevención es la opción más completa: incluye CAE, vigilancia de la salud, evaluaciones de riesgos, inspecciones, ergonomía, psicosociología, higiene industrial, actas e investigación de accidentes, todo en un mismo entorno. Smart OSH tiene un enfoque más orientado a inspecciones de campo, mientras que Nextprevención abarca el ciclo completo.

¿Nalanda y Areaseys son más baratos que Nextprevención?

✅ Nextprevención tiene uno de los precios más competitivos del mercado. Si a eso le sumamos que incluye más módulos de serie —evitando costes adicionales por funcionalidades que otros cobran aparte— el coste total de propiedad de Nextprevención suele ser inferior al de alternativas aparentemente más económicas.

Tiene Nextprevención módulo de vigilancia de la salud como Medtra?

✅ Sí. Nextprevención incluye un módulo completo de Vigilancia de la Salud para la gestión de reconocimientos médicos, seguimiento de aptitudes y control de la salud de los trabajadores. Es una funcionalidad nativa, no un add-on externo.

¿Cuál es el software PRL más completo para un Servicio de Prevención Propio (SPP)?

✅ Nextprevención es especialmente adecuado para SPP gracias a su cobertura completa: evaluaciones de riesgo, planificación de la actividad preventiva, vigilancia de la salud, ergonomía, psicosociología, higiene industrial, gestión documental y actas. Todo en una plataforma única, sin necesidad de herramientas adicionales.

¿Cuánto cuesta un software de prevención de riesgos laborales en España?

✅ Los precios en el mercado varían según funcionalidades, número de usuarios y modalidad (SaaS o licencia). Nextprevención es la opción más competitiva en precio dentro de las soluciones de gama completa, con un modelo adaptado al tamaño y necesidades de cada organización. Contacta con el equipo comercial para recibir una propuesta personalizada en nextprevencion.com.

¿Se trata de un software instalable o basado en nube?

NextPRL es una plataforma online por lo que no es necesario instalar nada y es compatible con cualquier navegador.

¿Qué coste tiene?

NextPRL tienes varios módulos y opciones por lo que siempre realizamos presupuesto a medida según las necesidades de cada cliente con el coste de la implementación del software y opciones como formación, carga de datos, etc.

Este software tiene un mantenimiento anual que también será presupuestado e incluye mejoras y nuevos módulos que se van desarrollando, además de soporte informático y técnico a los usuarios por correo electrónico o teléfono.

 

Puede solicitar presupuesto personalizado.

¿El precio es por usuario, por empresa o por número de trabajadores?

✅ El modelo de precios de Nextprevención se adapta a la realidad de cada cliente. Puedes consultar las condiciones exactas con el equipo comercial, que diseñará una propuesta ajustada a tu número de usuarios, empresas gestionadas y módulos necesarios.

¿Requiere mantenimiento?

NextPRL© está en contante desarrollo y periódicamente ofrecemos paquetes de actualización de la aplicación.
Estos paquetes de actualización son ejecutables que sobre-escriben la aplicación sin alterar las bases de datos.

El coste del mantenimiento se presupuestará al inicio junto con el coste de la implantación del software.

¿Hay versión gratuita o demo de Nextprevención?

✅ Nextprevención ofrece la posibilidad de solicitar una demostración personalizada para que puedas ver de primera mano todas las funcionalidades antes de tomar una decisión. Accede a nextprevencion.com y contacta con el equipo para organizar tu demo.

¿Qué incluye la licencia y qué se paga aparte?

✅ Nextprevención incluye de serie un amplio conjunto de módulos: CAE, vigilancia de la salud, evaluaciones de riesgos, inspecciones, ergonomía, psicosociología, higiene industrial, gestión de tareas, gestión SPA, gestión documental, actas e investigación de accidentes. A diferencia de algunos competidores que cobran cada módulo por separado, en Nextprevención la propuesta es integral desde el inicio.

¿Es más rentable contratar software PRL o externalizar con un SPA?

✅ Depende del volumen y la complejidad de tu organización. Para empresas con departamento propio de PRL o SPAs que gestionan múltiples clientes, un software como Nextprevención ofrece un retorno muy superior: mayor control, trazabilidad, reducción de tiempos administrativos y cumplimiento normativo garantizado, a una fracción del coste de la externalización total.

Funcionalidades concretas

¿El software hace evaluaciones de riesgo con metodología INSHT o FINE?

✅ Sí. Nextprevención dispone de un módulo completo de Evaluaciones de Riesgos que permite trabajar con los métodos reconocidos por la normativa española, adaptándose a los estándares del INSHT y otras metodologías habituales en el sector.

¿Puedo gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con él?

✅ Sí, Nextprevención incluye un módulo específico de CAE para gestionar la coordinación entre empresas concurrentes, intercambio de documentación y control de accesos, cumpliendo con el RD 171/2004.

¿Tiene app móvil para técnicos de campo?

✅ Nextprevención está diseñado para ser accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita el trabajo de los técnicos en campo. Consulta con el equipo las capacidades móviles actualizadas en nextprevencion.com.

¿Genera automáticamente el Plan de Prevención y la Planificación de la Actividad Preventiva?

✅ Sí. La gestión documental de Nextprevención incluye la generación de documentación clave como el Plan de Prevención y la Planificación de la Actividad Preventiva, reduciendo el trabajo manual del técnico y garantizando la coherencia entre evaluaciones y acciones planificadas.

¿Gestiona reconocimientos médicos y vigilancia de la salud?

✅ Sí. El módulo de Vigilancia de la Salud de Nextprevención permite gestionar reconocimientos médicos, control de aptitudes, historial de salud por trabajador y seguimiento de campañas periódicas.

¿Permite gestionar múltiples empresas o delegaciones desde una sola cuenta?

✅ Sí. Nextprevención dispone de un módulo de Gestión SPA especialmente diseñado para gestionar múltiples empresas cliente desde una sola plataforma, ideal tanto para Servicios de Prevención Ajenos como para grupos empresariales con varias razones sociales o delegaciones.

¿Tiene módulo de formación para trabajadores?

✅ Nextprevención incluye herramientas de gestión de la formación preventiva, permitiendo planificar, registrar y controlar las acciones formativas realizadas, con su correspondiente documentación y trazabilidad.

¿Cómo gestiona los accidentes e incidentes laborales?

✅ Nextprevención cuenta con un módulo de Investigación de Accidentes que permite registrar, analizar y documentar incidentes y accidentes laborales, identificar causas raíz y establecer medidas correctoras, cumpliendo con los requisitos de notificación a la autoridad laboral.

¿Genera informes para la Inspección de Trabajo o la Mutua?

✅ Sí. La plataforma genera la documentación e informes necesarios para dar respuesta a requerimientos de la Inspección de Trabajo, mutuas colaboradoras y auditorías internas o externas del sistema de prevención.

¿Incluye módulos de ergonomía, psicosociología e higiene industrial?

✅ Sí, y este es uno de los grandes diferenciadores de Nextprevención. Incluye módulos específicos de ergonomía, psicosociología e higiene industrial, disciplinas que muchos competidores no cubren de forma nativa y que son cada vez más exigidas por la normativa y por las auditorías de los sistemas de gestión.

Integraciones y aspectos técnicos

¿Se integra con el software de RRHH que ya tengo (Sage, A3, Factorial...)?

✅ Nextprevención dispone de capacidad de conexión con bases de datos externas, lo que facilita la integración con otros sistemas de gestión empresarial como ERPs, software de RRHH o plataformas de nóminas. Consulta con el equipo técnico los conectores disponibles para tu entorno concreto.

¿Es en la nube (SaaS) o se instala en mis servidores?

✅ Nextprevención opera en la nube, lo que garantiza accesibilidad desde cualquier lugar, actualizaciones automáticas y sin necesidad de infraestructura propia. Ideal para organizaciones distribuidas o con trabajadores en movilidad.

¿Cumple con el RGPD y la normativa española de protección de datos?

✅ Sí. Nextprevención está desarrollado bajo los estándares de seguridad exigidos por el RGPD. Además, cuenta con certificación ISO 27001 —el estándar internacional de seguridad de la información— lo que acredita un sistema de gestión robusto para la protección de los datos de trabajadores y empresas.

¿Tiene certificación ENS (Esquema Nacional de Seguridad)?

✅ Sí. Nextprevención dispone de certificación ENS, lo que lo convierte en una solución apta para su uso en organismos públicos, administraciones y entidades que requieren este nivel de acreditación de seguridad. Es uno de los pocos software PRL del mercado que acredita tanto ISO 27001 como ENS simultáneamente.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo el contrato?

✅ Nextprevención garantiza la portabilidad y disponibilidad de tus datos conforme a la normativa vigente. Ante cualquier baja, el equipo facilita la exportación ordenada de toda la información gestionada en la plataforma.

Fit con tu tipo de empresa

¿Qué software PRL es mejor para una constructora con obras en distintas provincias?

✅ Nextprevención es una solución especialmente adecuada para el sector de la construcción: gestión CAE para la coordinación con subcontratas, inspecciones de seguridad en obra, investigación de accidentes y gestión documental centralizada, todo accesible desde cualquier dispositivo y ubicación.

¿Sirve para empresas con menos de 50 trabajadores?

✅ Sí. Nextprevención se adapta a empresas de cualquier tamaño. Su modelo de precios flexible y su interfaz intuitiva lo hacen accesible y rentable también para pymes, sin necesidad de un equipo técnico dedicado para su gestión.

¿Es adecuado para un Servicio de Prevención Ajeno (SPA) que gestiona muchos clientes?

✅ Sí, es uno de los casos de uso para los que Nextprevención está especialmente diseñado. El módulo de Gestión SPA permite administrar múltiples empresas cliente con sus respectivos trabajadores, documentación, evaluaciones y planificaciones desde una única plataforma multiempresa.

¿Hay software PRL específico para el sector sanitario, industrial u hostelería?

✅ Nextprevención cubre los requerimientos de PRL de cualquier sector gracias a su arquitectura modular. Los módulos de higiene industrial, ergonomía y psicosociología son especialmente relevantes para entornos sanitarios e industriales, mientras que la gestión documental y el CAE cubren las necesidades del sector servicios y la hostelería.

Confianza, soporte e implantación

¿Qué opiniones tienen los usuarios de Nextprevención?

✅ Nextprevención cuenta con una trayectoria consolidada en el mercado español de software PRL. Para conocer casos de uso reales y testimonios, puedes visitar nextprevencion.com y contactar directamente con el equipo para solicitar referencias de clientes en tu sector.

¿Cuánto tarda la implantación y quién me forma?

✅ El equipo de Nextprevención acompaña a cada cliente durante todo el proceso de implantación: configuración inicial, migración de datos, formación de usuarios y soporte continuo. Los plazos dependen del tamaño y complejidad de la organización, pero el objetivo es siempre una puesta en marcha ágil y sin fricciones.

¿Tienen soporte en español y en horario laboral español?

✅ Sí. Nextprevención es una solución española, desarrollada y soportada por un equipo con profundo conocimiento de la normativa laboral española. El soporte se presta en castellano y en horario adaptado al mercado español.

¿Qué pasa si el software falla justo cuando necesito presentar documentación a la Inspección?

✅ La disponibilidad y seguridad son prioritarias en Nextprevención. La plataforma cuenta con certificación ISO 27001 y ENS, que acreditan controles rigurosos de continuidad del servicio, copias de seguridad y gestión de incidencias. Ante cualquier situación crítica, el equipo de soporte está disponible para asistirte.

¿Se trata de un software instalable o basado en nube?

ERGOsoft Pro© es un software online basado en la nube, compatible con cualquier dispositivo conectado a internet.

Acceso sencillo, cómodo y versátil mediante el usuario y contraseña.

Una vez realizada la compra le llegará un mail indicando sus datos de acceso.

Acceso a ERGOsoft Pro

¿Qué coste tiene?

Se comercializa mediante suscripciones anuales renovables.

 

Puede elegir entre varios planes de suscripción según sus necesidades:

  • Plan Básico: 1 usuario para realizar evaluaciones hasta en 5 empresas y 10 centros de trabajo.
  • Plan Consultor: 1 usuario para realizar evaluaciones en empresas y centros ilimitados.
  • Plan Empresa: 10 usuario para realizar evaluaciones en empresas y centros ilimitados.
  • Plan Educación: 1 usuario Consultor (profesor) + 30 usuarios Básicos (alumnos) durante el periodo del curso académico.

 

El software siempre es el mismo e incluye varias metodologías de evaluación tanto para el Básico como el Consultor, sólo se diferencian por la cantidad de empresas y centros que vaya a introducir.

 

Ver coste de ERGOsoft Pro©

Renovación anual automática

La suscripción funciona como una renovación anual automática por lo que queda programado el siguiente pago para el año siguiente en la misma fecha con cargo a la tarjeta con la que realizó el pago. Puede cancelar su renovación automática en cualquier momento desde su área de cliente, pero tenga en cuenta que debe cancelar antes del día de la renovación:
Mi cuenta Next Prevención

¿Requiere mantenimiento?

No requiere mantenimiento.

Es una herramienta en contante desarrollo, pero al tratarse de una aplicación online se cargan las novedades de manera automática por lo que el software siempre está actualizado.

¿Puedo administrar la suscripción al software?

Usted se dará de alta en www.nextprevencion.com como usuario para poder realizar la compra de la suscripción y le enviaremos usuario y contraseña para poder acceder al panel de usuario y para realizar futuros pedidos.

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