15 Jun NORMA ISO 45001 CARACTERÍSTICAS DE UN SOFTWARE PARTE 1
La adopción de normas ISO ayuda a las organizaciones a mejorar sus procesos, cumplir con regulaciones aumentar la calidad de sus servicios y por tanto la satisfacción de sus clientes. Las normas ISO (International Organizatión for Standardization) son estándares internacionales que establecen requisitos para asegurar la calidad y seguridad en diversos ámbitos. Estas normas abarcan una amplia gama de sectores, desde la gestión de calidad (ISO 9001) hasta la gestión ambiental (ISO 14001) y la seguridad de la información (ISO/IEC 27001).
La familia de normas ISO 45000 se centra en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y es la que trataremos aquí. La ISO 45001, la norma principal de este grupo, proporciona un marco para identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales, promoviendo un entorno laboral seguro y saludable.
La norma fue publicada en 2018 y sustituía a la OHSAS 18001 tratándose de alinear con otros sistemas de gestión ISO, de modo que facilitase su integración en las empresas.
Poner en práctica la ISO 45001 ayuda dentro de la empresa a reducir accidentes laborales, cumplir con la legislación vigente y mejorar el bienestar de los trabajadores.
En la implantación y desarrollo de la norma ISO 45001 en nuestras empresas podemos y debemos auxiliarnos de potentes herramientas informáticas que nos den orden y ayuden en el cumplimiento de la norma.
La norma ISO 45001 establece los requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, proporcionando un marco para mejorar la seguridad y salud laboral, reducir riesgos y aumentar el bienestar de los empleados. Para cumplir con esta norma, un software de gestión de la prevención de riesgos debe incorporar diversas funcionalidades y características técnicas que aseguren la conformidad con los requisitos establecidos.
Es por ello que analizaremos algunos de los requisitos que debe de tener un software de Gestión de la Prevención de Riesgos para Cumplir con la ISO 45001
- Cumplimiento Normativo
La totalidad de las obligaciones a las que nos proponemos dar solución provienen de una legislación en materia de seguridad y salud laboral, por tanto, el software debe asegurar el cumplimiento con todos los requisitos legales. Esto incluye la capacidad de generar informes y documentación necesaria para auditorías y revisiones. Adjunto link de Next PRL, como buena solución de lo comentado NextPrl Gestión
La calidad, forma y contenidos de dichos informes y auditorías deben dar cuenta de que la organización cumple con la normativa vigente.
El cumplimiento normativo es vital en nuestro objetivo de mejorar las condiciones laborales dentro de la empresa para evitar sanciones y proteger el patrimonio y la reputación de la empresa.
Por tanto, el software debe incluir herramientas para la gestión de la conformidad, permitiendo la identificación y seguimiento de los requisitos legales aplicables a nuestra concreta situación.
Como hemos mencionado anteriormente, además, debe facilitar la generación de informes y documentación necesaria para auditorías externas, asegurando que la empresa esté siempre preparada para demostrar la adecuación de su realidad con la normativa.
2 . Integración con otros sistemas implantados.
Probablemente tu empresa no tenga la ISO 45.001 como la primera o la única norma ISO. Puede incluso que seas la persona responsable de la ISO 45001 pero asimismo tengas responsabilidades con la ISO 9001, la ISO 14001, ISO 27001 u otras.
Si es así, un aspecto a valorar en la elección de un software de gestión de la prevención es que debe ser capaz de integrarse con otros sistemas de gestión utilizados por la organización, como los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y los sistemas de gestión ambiental (ISO 14001). https://nextprevencion.com/software/nextprl/
El software debe incluir funcionalidades para el intercambio o al menos la compatibilidad con otros sistemas, facilitando la comunicación y la coordinación entre sistemas. Quizá lo más importante en función de la practicidad y la eficiencia debe ser que permita la creación de informes comunes o integrados, proporcionando una visión completa del desempeño de la organización en todas las áreas relevantes que evite la duplicidad de trabajo de una o varias personas de las que se dediquen a ello.
La integración permite una gestión más coherente y eficiente de todos los aspectos relacionados con la seguridad, calidad, medio ambiente y cualquier norma implantada en la empresa.
3. Usabilidad.
Un software árido en su uso, difícil de comprender, con una curva de aprendizaje costosa, puede hacer de su utilización una desventaja operativa.
La usabilidad y accesibilidad del software son aspectos críticos para asegurar su adopción y uso efectivo por parte de todos los empleados. El software debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar
permitiendo no sólo que los responsables de la ISO 45001 estén cómodos con su usabilidad si no que los empleados de cualquier condición o nivel formativo accedan a la información y realicen sus tareas de manera eficiente.
Vital en estos momentos debe ser su accesibilidad desde diferentes dispositivos y ubicaciones, preferiblemente vía web y asegurando que los empleados puedan acceder mediante algún tipo de acceso
o aplicación a la información que a su disposición pone la empresa y realizar sus tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Conviene que el software utilizado dentro de sus características de usabilidad y accesibilidad pueda contener la posibilidad de adaptar o incluso personalizar la interfaz y las funcionalidades del software según las necesidades y preferencias de los usuarios, asegurando que el software se adapte a las características específicas de la empresa.
4. Seguridad
Puede que nuestra empresa disponga de la norma ISO 27001. En cualquier caso y de todos modos existen unos deberes empresariales genéricos con respecto a la custodia de datos críticos a los que ésta tiene acceso en el desarrollo propio de sus actividades.
El software elegido debe por tanto incluir funcionalidades para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, asegurando que los datos estén protegidos contra accesos no autorizados
pérdidas y daños porque la seguridad de la información es otro aspecto crítico de un software de gestión de la prevención de riesgos máxime tratándose los datos de los que se tratan.
Por tanto, estas exigencias hacen necesaria la puesta en marcha de medidas de seguridad tales como la encriptación de datos, la autenticación de usuarios, la gestión de permisos de acceso y otras más de cara a defender el blindaje y la seguridad de los datos.
5. Soporte.
La accesibilidad de la empresa de software debe ser alta en la resolución de problemas y de dudas. El lento sistema de tickets y correos, lentos y burocráticos ralentizan las soluciones dinámicas que las empresas necesitamos.
El software debe incluir facilidades para el soporte y el mantenimiento, asegurando que esté siempre actualizado y funcionando de manera efectiva. Esto incluye la capacidad de recibir actualizaciones en cuanto a la propia herramienta y aspectos legales, como mejoras del software, así como el antedicho acceso a soporte técnico en caso de problemas o dudas.
La sensación de sentirse respaldado mediante un soporte y un mantenimiento son esenciales para asegurar la continuidad y efectividad del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales.
