01 Oct ¿Qué es un software de PRL y para qué sirve?
Un software de PRL (Prevención de Riesgos Laborales) es una herramienta digital que centraliza y automatiza la gestión de la seguridad y salud en el trabajo: evaluación de riesgos, gestión de EPIs, formación, vigilancia de la salud, accidentes, productos químicos y coordinación de actividades empresariales (CAE), entre otros procesos.
Su función principal es sustituir la gestión manual (hojas de cálculo, documentos sueltos, carpetas físicas) por un sistema único donde toda la información de prevención está actualizada, trazable y accesible para técnicos, responsables de RRHH y trabajadores.
¿Qué módulos suele incluir un software de PRL?
- Evaluación de riesgos: por puesto, tarea o lugar de trabajo, con metodologías como INSST MARI DTGC, FINE o NTP 330.
- Gestión de EPIs: entregas, renovaciones y firmas digitales asociadas a cada trabajador.
- Formación: planificación, control de asistencia y certificados.
- Vigilancia de la salud: calendario de reconocimientos médicos y aptitudes.
- Accidentes e incidentes: registro, investigación y planes de acción.
- Productos químicos: fichas de seguridad y control de exposición.
- CAE: intercambio documental con empresas contratistas y subcontratistas.
- Ergonomía y psicosociología: integración con herramientas especializadas (como ERGOsoft o PSICOsoft).
¿Por qué las empresas están digitalizando la PRL?
La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales exige documentar y actualizar la evaluación de riesgos de cada puesto de trabajo.
Hacerlo manualmente en empresas con varios centros, puestos o tareas es lento y propenso a errores.
Un software de PRL reduce ese tiempo, evita duplicidades y facilita las auditorías e inspecciones de trabajo, al tener toda la documentación centralizada y con histórico de cambios.
¿Quién usa un software de PRL?
Principalmente Servicios de Prevención Ajenos (SPA), Servicios de Prevención Propios (SPP), departamentos de RRHH y técnicos de prevención en empresas de cualquier tamaño.
Es especialmente útil en empresas con varios centros de trabajo o alta rotación de personal, donde el volumen de evaluaciones y documentación es mayor.
Preguntas frecuentes sobre el software de PRL
¿Qué es un software de PRL?
Es una herramienta digital que centraliza y automatiza la gestión de la seguridad y salud en el trabajo: evaluación de riesgos, gestión de EPIs, formación, vigilancia de la salud, accidentes, productos químicos y coordinación de actividades empresariales (CAE), entre otros procesos.
¿Qué sustituye un software de PRL?
Sustituye la gestión manual (hojas de cálculo, documentos sueltos, carpetas físicas) por un sistema único donde toda la información de prevención está actualizada, trazable y accesible para técnicos, responsables de RRHH y trabajadores.
¿Qué metodologías de evaluación de riesgos puede utilizar?
La evaluación de riesgos se puede hacer por puesto, tarea o lugar de trabajo, con metodologías como INSST MARI DTGC, FINE o NTP 330.
¿Qué exige la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales?
Exige documentar y actualizar la evaluación de riesgos de cada puesto de trabajo. Un software de PRL reduce el tiempo que requiere, evita duplicidades y facilita las auditorías e inspecciones de trabajo.
¿Quién usa un software de PRL?
Principalmente Servicios de Prevención Ajenos (SPA), Servicios de Prevención Propios (SPP), departamentos de RRHH y técnicos de prevención, sobre todo en empresas con varios centros de trabajo o alta rotación de personal.
