19 Oct Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): qué exige la ley y cómo gestionarla
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es la obligación legal, recogida en el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y desarrollada en el RD 171/2004, que exige a las empresas que comparten un mismo centro de trabajo intercambiar información sobre los riesgos que sus actividades generan entre sí y coordinar las medidas preventivas necesarias.
¿Cuándo se aplica la CAE?
Siempre que en un mismo centro de trabajo coincidan trabajadores de dos o más empresas: por ejemplo, una empresa principal y sus contratas o subcontratas, o varias empresas que comparten instalaciones.
Aplica tanto a obras de construcción como a fábricas, oficinas o centros logísticos con proveedores externos.
¿Qué documentación exige la CAE?
- Evaluación de riesgos de cada empresa que puedan afectar a las demás.
- Justificantes de formación e información en PRL de los trabajadores que acceden al centro.
- Certificados de aptitud médica cuando el puesto lo requiera.
- Justificante de entrega de EPIs específicos para las tareas a realizar.
- Designación de un interlocutor o coordinador de actividades preventivas cuando la normativa lo exige.
¿Por qué gestionar la CAE manualmente es un problema?
Cuando una empresa trabaja con decenas de contratas y subcontratas, el intercambio documental por email o en papel se vuelve inviable.
Documentos caducados, formación no verificada o EPIs no acreditados son errores frecuentes que generan tanto riesgo real de accidente como sanciones ante una inspección.
¿Cómo ayuda un software de PRL con módulo CAE?
Un software CAE integrado en la plataforma de prevención:
- Centraliza el intercambio documental entre la empresa principal y las contratas en una única plataforma.
- Alerta automáticamente cuándo un documento (formación, aptitud médica, EPI) está a punto de caducar o ya lo ha hecho.
- Permite bloquear el acceso de trabajadores sin la documentación en regla, si el proceso interno lo requiere.
- Genera un histórico auditable de todo el intercambio documental, disponible ante una inspección de trabajo.
Digitalizar la CAE no solo reduce el riesgo legal: agiliza notablemente los procesos de acceso a obra o a centros de trabajo, evitando bloqueos operativos por documentación pendiente.
Si quieres profundizar, consulta nuestro artículo Digitalizar la CAE: menos correos y Excel y más control o conoce cómo funciona NEXT CAE.
Preguntas frecuentes sobre la Coordinación de Actividades Empresariales
¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)?
Es la obligación de las empresas que comparten un mismo centro de trabajo de intercambiar información sobre los riesgos que sus actividades generan entre sí y de coordinar las medidas preventivas necesarias.
¿Qué normativa regula la CAE?
El artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, desarrollado en el Real Decreto 171/2004.
¿Cuándo es obligatoria la CAE?
Siempre que en un mismo centro de trabajo coincidan trabajadores de dos o más empresas, como una empresa principal y sus contratas o subcontratas, o varias empresas que comparten instalaciones. Aplica a obras de construcción, fábricas, oficinas o centros logísticos con proveedores externos.
¿Qué documentación hay que intercambiar en la CAE?
La evaluación de riesgos que pueda afectar a las demás empresas, los justificantes de formación e información en PRL, los certificados de aptitud médica cuando el puesto lo requiera, el justificante de entrega de EPIs y, cuando la normativa lo exige, la designación de un coordinador de actividades preventivas.
¿Qué problemas tiene gestionar la CAE por email o en papel?
Con decenas de contratas y subcontratas aparecen documentos caducados, formación no verificada o EPIs no acreditados, errores que generan riesgo real de accidente y sanciones ante una inspección.
¿Cómo ayuda un software CAE?
Centraliza el intercambio documental, avisa de los documentos que caducan, permite bloquear el acceso de trabajadores sin la documentación en regla y genera un histórico auditable para las inspecciones.
