19 Oct Checklist: 10 funcionalidades imprescindibles en un software de evaluación de riesgos
Antes de contratar un software de evaluación de riesgos laborales, conviene verificar que cubre estas diez funcionalidades clave. Úsalo como checklist en tus demostraciones comerciales con proveedores.
¿Qué 10 funcionalidades debe tener un software de evaluación de riesgos?
- Metodologías reconocidas incluidas, (INSST, FINE, NTP 330, MARI DTGC u otras equivalentes), evitando depender de cálculos manuales externos al sistema.
- Evaluación por puesto, tarea y lugar de trabajo, ya que un mismo trabajador puede estar expuesto a riesgos distintos según la tarea concreta que realice.
- Importación de riesgos entre puestos o tareas similares, para no partir de cero en cada evaluación cuando las condiciones de trabajo se repiten.
- Base de datos reutilizable de factores, condiciones de trabajo y medidas preventivas, que permita construir progresivamente un repositorio propio de la empresa o del servicio de prevención.
- Filtrado de riesgos por múltiples criterios, (tipo de riesgo, especialidad preventiva, centro, puesto), imprescindible cuando el volumen de evaluaciones crece.
- Generación automática de informes, con las medidas preventivas asociadas y formato listo para presentar ante una inspección o auditoría.
- Gestión multicentro y multiempresa, si la empresa tiene varias sedes o el software se usa desde un Servicio de Prevención Ajeno. Más detalle en qué buscar en un software de PRL multiempresa y multicentro.
- Evaluación de máquinas y equipos conforme al RD 1215/1997, integrada con la evaluación general de riesgos del puesto. Te lo explicamos en cómo cumplir el RD 1215 en la evaluación de máquinas.
- Módulo de especialidades preventivas (ergonomía y psicosociología), integrado o conectado con herramientas especializadas, para no tener que exportar e importar datos manualmente entre sistemas distintos, como ERGOsoft Pro y PSICOsoft Pro.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet, permitiendo que los técnicos tomen datos in situ (planta, obra, oficina) sin depender de volver al despacho para introducir la información.
¿Cómo usar este checklist?
En la próxima demostración de un software de PRL, pide al proveedor que muestre en vivo cada uno de estos diez puntos con un caso real, no solo con capturas de pantalla.
Es la mejor forma de comprobar si el software realmente cubre tus necesidades o si algunas funcionalidades están «sobre el papel» pero no implementadas de forma práctica.
Si quieres ver estos puntos aplicados, conoce Next PRL. Para una visión más amplia, consulta los 10 contenidos que debe tener un software de gestión de PRL y nuestra guía sobre cómo elegir el mejor software de PRL.
Preguntas frecuentes sobre el software de evaluación de riesgos
¿Qué funcionalidades debe tener un software de evaluación de riesgos?
Metodologías reconocidas, evaluación por puesto, tarea y lugar, importación de riesgos entre puestos similares, una base de datos reutilizable de factores y medidas, filtrado por varios criterios, informes automáticos, gestión multicentro y multiempresa, evaluación de máquinas según el RD 1215/1997, especialidades de ergonomía y psicosociología, y acceso desde cualquier dispositivo.
¿Qué metodologías de evaluación debe incluir?
Metodologías reconocidas como INSST, FINE, NTP 330 o MARI DTGC u otras equivalentes, para no depender de cálculos manuales fuera del sistema.
¿Por qué evaluar por puesto, tarea y lugar de trabajo?
Porque un mismo trabajador puede estar expuesto a riesgos distintos según la tarea concreta que realice.
¿Para qué sirve importar riesgos entre puestos similares?
Para no partir de cero en cada evaluación cuando las condiciones de trabajo se repiten.
¿Cómo comprobar en una demostración que el software cumple estos puntos?
Pidiendo al proveedor que muestre en vivo cada uno de los diez puntos con un caso real, no solo con capturas de pantalla. Así se ve si una funcionalidad está implementada de forma práctica o solo sobre el papel.
